Jak wybrać meble do biura
Jak wybrać meble do nowoczesnego biura i gdzie je kupić.
Pesponet.pl
Stworzenie funkcjonalnej i estetycznej przestrzeni biurowej jest kluczowe dla komfortu pracowników, ich efektywności, a także dla pozytywnego wizerunku firmy.
Odpowiednio dobrane meble biurowe to inwestycja, która procentuje przez lata.
Ten krótki poradnik, mamy nadzieję, pomoże Państwu podjąć świadome decyzje, aby Państwa biuro było miejscem sprzyjającym kreatywności i produktywności.
1. Analiza potrzeb i przestrzeni biurowej – podstawa sukcesu.
Zanim przystąpią Państwo do wyboru konkretnych mebli, kluczowe jest dokładne zrozumienie potrzeb Państwa firmy oraz dostępnej przestrzeni.
• Funkcja i charakter pracy: Różne branże i stanowiska wymagają odmiennych rozwiązań.
Przykład: praca kreatywna może potrzebować długich i szerokich stołów, podczas gdy biura z dużą ilością dokumentów – rozbudowanych systemów przechowywania.
• Liczba pracowników i dynamika zmian: Proszę ocenić, czy dostępna przestrzeń jest wystarczająca dla komfortu pracowników i funkcjonowania firmy.
Warto pomyśleć o meblach modułowych, które można łatwo dostosować do zmieniających się potrzeb.
Czasem zamiast stosować np. wysoką szafę aktową lepiej pomyśleć o niższej, standardowej szafie na której można postawić dodatkową nadstawkę.
Takie rozwiązanie o wiele lepiej sprawdzi się w momencie późniejszych zmian aranżacji wnętrz, remontów, przeprowadzek itp. Wnoszenie i wynoszenie dużych gabarytowo mebli jest zadaniem wymagającym o wiele więcej siły fizycznej a dodatkowo można napotkać problem np. z wykonaniem skrętu w ciasnym przejściu. Wtedy łatwiej też o uszkodzenia.
• Strefy w biurze: Nowoczesne biuro powinno mieć nie tylko strefy do pracy, ale także miejsca do relaksu i nieformalnych spotkań. Jest to element który bardzo cenią sobie dzisiaj pracownicy.
Odpowiednio zaaranżowane strefy odpoczynku, wyposażone w wygodne sofy i stoliki kawowe, sprzyjają dobrej atmosferze i komunikacji.
2. Ergonomia – zdrowie i produktywność pracowników na pierwszym miejscu. Ergonomia to jeden z najważniejszych aspektów, który należy wziąć pod uwagę.
Niewygodne i niedostosowane meble mogą prowadzić do problemów zdrowotnych, takich jak bóle kręgosłupa czy wady wzroku, co bezpośrednio wpływa na komfort i efektywność pracy.
• Biurka z regulacją wysokości: To aktualnie zdobywające dużą popularność rozwiązanie na rynku meblarskim. Biurka regulowane elektrycznie pozwalają na płynną zmianę pozycji z siedzącej na stojącą i odwrotnie, co korzystnie wpływa na kręgosłup, wzrok i ogólne samopoczucie. Zakres regulacji (np. 62-127 cm) umożliwia idealne dopasowanie do indywidualnych potrzeb użytkownika, niezależnie od wzrostu czy wieku. Niektóre z dzisiejszych modeli posiadają możliwość zapamiętywanie ustawień, a nawet sterowanie za pomocą smartfona.
• Fotele biurowe ergonomiczne: Powinny stanowić odpowiednie wsparcie dla kręgosłupa i ramion.
Szukajmy modeli z regulacją wysokości siedziska, oparcia, podłokietników i oparcia odcinka lędźwiowego, które dopasowują się do ciała i minimalizują ryzyko dolegliwości. Wysokiej jakości materiały i trwała konstrukcja to podstawa.
3. Funkcjonalność i optymalizacja przestrzeni. Każdy element wyposażenia powinien być funkcjonalny i odpowiadać na konkretne potrzeby.
• Przemyślane biurka: Powinny być na tyle szerokie, aby pomieścić sprzęt, dokumenty i akcesoria, zapewniając jednocześnie swobodę ruchu pod blatem.
Systemy zarządzania kablami (przepusty, kanały, listwy podblatowe, prowadnice) to niemal standard w nowoczesnych biurkach, eliminujący plątaninę przewodów i ryzyko potknięcia.
Na etapie projektowania lub remontu wnętrz biurowych warto pomyśleć o takich rozwiązaniach jak np. Floorboxy czyli umieszczone w podłodze punkty zasilania, dostępu do sieci komputerowej itp. Takie rozwiązanie eliminuje niemal do zera problem z leżącymi na podłodze kablami.
• Pojemne szafy i regały: Służą do przechowywania dokumentów, segregatorów, teczek, a także ubrań czy przedmiotów codziennego użytku.
Dostępne są w różnych konfiguracjach – z zamykanymi drzwiami, otwartymi lub częściowo otwartymi półkami, szufladami. Warto pamiętać też o zamkach dla bezpieczeństwa poufnych dokumentów.
• Mobilne kontenerki pod biurko: Niezwykle praktyczne i pojemne, idealne na podręczne drobiazgi i dokumenty po które często sięgamy.
Dzięki kółkom jezdnym mogą być łatwo przemieszczane, co zwiększa elastyczność aranżacji.
Sam pracownik decyduje czy chce mieć swoją szafkę w biurku po lewej czy po prawej stronie.
W przypadku np. zmiany pokoju, wystarczy przenieść samo biurko a kontenerek wraz z zawartością można łatwo przepchnąć w nowe miejsce.
• Stoły konferencyjne: Powinny być odpowiednio duże i funkcjonalne aby pomieścić wszystkich uczestników spotkania. Nie należy jednak zapominać o pozostawieniu wolnego miejsca tak aby do stołu każdy uczestnik mógł zawsze podjeść bez większego problemu.
Stoły coraz częściej są wyposażone w tzw. teleporty (często chowane w blacie)posiadające gniazdka elektryczne, porty USB, gniazda RJ45, itp.
• Recepcje: To wizytówka firmy, która kształtuje pierwsze wrażenie.
Nowoczesne i funkcjonalne lady recepcyjne, często z elementami takimi jak lamele, elementy lakierowane, frezowane logo firmy, podświetlenie, podkreślają designerski charakter wnętrza i zapewniają ergonomiczne warunki pracy.
• Praktyczne akcesoria: Uzupełnieniem funkcjonalności są dodatki, takie jak nadstawki na biurko, półki na klawiaturę, dostawki do biurek, ścianki i przegrody, podstawki pod komputer, czy designerskie wieszaki oraz wydawałoby się błahe kosze na śmieci. To wszystko i jeszcze więcej tworzy przestrzeń przyjazną pracy, spotkaniom, szkoleniom itp.
4. Estetyka i styl – wizerunek Państwa firmy Styl biura ma ogromne znaczenie dla wizerunku firmy i samopoczucia pracowników.
• Styl loftowy i industrialny: Charakteryzują się otwartymi przestrzeniami, naturalnym światłem, wysokimi sufitami i minimalistycznym wykończeniem.
Meble wykonane z połączenia płyt meblowych w dekorze drewna dębowego i metalowej konstrukcji doskonale wpisują się w te estetyki. Stonowana kolorystyka (np. biało-drewniana, czarno-drewniana) podkreśla oryginalność i ponadczasowość. Drewniane elementy sprzyjają kreatywności, skupieniu i dają poczucie harmonii z naturą.
• Minimalizm: Proste, eleganckie formy i stonowane kolory są kluczowe dla nowoczesnego designu wnętrz.
• Spójność stylu: Warto dbać o to, aby meble i dodatki tworzyły harmonijną całość.
Akcenty w intensywnych, kontrastowych kolorach mogą fantastycznie ożywić przestrzeń, ale jak we wszystkim, należy unikać przesady.
5. Jakość, trwałość i zrównoważone podejście. Wybór mebli to inwestycja na lata, dlatego jakość materiałów i wykonania jest niezmiernie ważna.
• Surowce pochodzące od sprawdzonych dostawców. Meble wykonane z wysokiej jakości płyt meblowych melaminowanych, przy wykorzystaniu sprawdzonych akcesoriów i solidnej metalowej konstrukcji malowanej proszkowo są nie tylko estetyczne, ale i wyjątkowo trwałe.
• Zrównoważone podejście: Proszę zwracać uwagę na producentów, którzy kierują się zasadą zero waste i dbają o ekologię, minimalizując negatywny wpływ na środowisko.
Inwestowanie w meble wysokiej jakości i trwałości to również krok w stronę zrównoważonego rozwoju, ponieważ służą one przez długi czas.
Czego się wystrzegać?
• Kompromisów na rzecz ergonomii i funkcjonalności: Niech kwestie estetyczne nie dominują za wszelką cenę nad praktycznymi. Niewygodne meble to prosta droga do spadku produktywności i problemów zdrowotnych pracowników.
• Ignorowania potrzeb przestrzeni: Nadmierna ilość mebli lub ich niewłaściwe rozmieszczenie może sprawić, że biuro będzie ciasne i nieefektywne.
Zawsze należy pamiętać o dobrej i swobodnej komunikacji we wnętrzach.
• Oszczędzania na jakości kluczowych elementów: Inwestycja w dobre biurka i krzesła to inwestycja w zdrowie i efektywność zespołu.
Wybieranie tanich materiałów o niskiej trwałości to pozorna oszczędność a w efekcie finansowa strata.
• Nieprzewidzianych kabli: Zaplątane kable to nie tylko problem estetyczny, ale i ryzyko potknięcia.
Podsumowanie
Wybór mebli do nowoczesnego biura to proces, który wymaga analizy potrzeb, dbałości o ergonomię, funkcjonalność i spójną estetykę.
Priorytetem powinno być zdrowie i komfort pracowników, co bezpośrednio przekłada się na ich produktywność i zadowolenie. Inwestycja w wysokiej jakości meble ze sprawdzonych surowców, zaprojektowane z uwzględnieniem zasad ergonomii i zrównoważonego rozwoju, to najlepsza decyzja na lata.
W Pesponet znajdą Państwo kompleksową ofertę nowoczesnych i ergonomicznych mebli biurowych, wykonanych z bardzo dobrych materiałów, takich jak płyty meblowe melaminowane w klasie higieny E1, trwałe i estetyczne obrzeża zabezpieczające wąskie krawędzie, elementy metalowe malowane wysokiej jakości lakierami proszkowymi, wyłącznie sprawdzone akcesoria meblowe itp.
Nasza oferta, od zwykłych biurek, poprzez po pojemne szafy, regały i ergonomiczne fotele, krzesła, to produkty tworzone z myślą o funkcjonalności i ponadczasowej estetyce. Zapewniamy profesjonalną obsługę, szybką realizację zamówień, dostawę mebli oraz gwarancję. Zapraszamy do kontaktu, aby stworzyć wymarzoną przestrzeń pracy.
Pesponet nowoczesne i ergonomiczne meble do biura.
Nasza siedziba mieści się w Kielcach ale obsługujemy firmy i instytucje z całej Polski :)